Quelques conseils pour bien organiser son espace de travail.

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Le 1 septembre 2015

La rentrĂ©e scolaire approche nombreux sont les parents Ă  s’ĂŞtre penchĂ©s pendant les vacances sur l’organisation de l’espace bureau de leurs rejetons. En effet, un espace bureau bien organisĂ© et agrĂ©able est une chance supplĂ©mentaire donnĂ©e aux enfants pour bien aborder leur nouvelle annĂ©e scolaire. Pour les entrepreneurs et les freelances, la donne est identique. […]
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La rentrĂ©e scolaire approche nombreux sont les parents Ă  s’ĂŞtre penchĂ©s pendant les vacances sur l’organisation de l’espace bureau de leurs rejetons. En effet, un espace bureau bien organisĂ© et agrĂ©able est une chance supplĂ©mentaire donnĂ©e aux enfants pour bien aborder leur nouvelle annĂ©e scolaire.

Pour les entrepreneurs et les freelances, la donne est identique. Disposer d’un espace de travail agrĂ©able et bien organisĂ© fait partie de ces petits dĂ©tails insignifiants qui peuvent faire la diffĂ©rence. DĂ©couvrez ci-dessous les conseils de Startupeers en la matière.

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Aménagez votre espace en fonction de vos besoins.

Pensez Ă  amĂ©nager votre bureau en fonction de l’activitĂ© que vous allez y exercer. Un poste administratif ne se range pas comme un espace maker ni comme un studio graphique. Pensez Ă  ce que vous allez y faire pour savoir comment le faire.

Anticipez l’ensoleillement.

Un bureau bien ensoleillĂ© rĂ©duira votre facture d’Ă©lectricitĂ©, mais attention aux reflets dans les Ă©crans d’ordinateur. Pensez aux stores ou orientez votre bureau en consĂ©quence si cela est possible. Pour les sources lumineuses d’appoint, utilisez des LEDs afin de maĂ®triser prĂ©cisĂ©ment la quantitĂ© de lumière diffusĂ©e.

PrivilĂ©giez l’ergonomie.

Choisissez bien la forme du bureau pour son positionnement en ligne ou en angle, un bureau informatique sera compact et optimisĂ© pour le matĂ©riel alors qu’un bureau administratif proposera beaucoup plus de rangements (dossiers coulissants, tiroirs…). Adaptez votre fauteuil en fonction de son utilisation, par exemple avec une assise souple, rĂ©glable en hauteur et sans accoudoirs si vous passez beaucoup de temps assis.

Maximisez les rangements.

Choisissez du mobilier du bureau comportant des rangements adaptĂ©s aux contenus que vous allez y stocker. Pensez aux glissières pour dossiers suspendus, aux boites d’archivage. Pensez Ă©galement Ă  un espace dĂ©diĂ© Ă  la partie informatique telle que le coffret ADSL, boitiers de connexion rĂ©seau et espace de stockage.

Dissimulez tous les branchements.

Si vous utilisez beaucoup d’appareils électroniques tels qu’un ordinateur, des écrans, des téléphones ou autres accessoires, optez pour des gaines spéciales pour assembler vos prises et cachez-les dans le piètement du bureau ou à l’arrière des meubles.

Ajoutez un espace créativité.

Suivant votre activité, disposer d’un espace dédié à la créativité peut être un plus ou tout simplement indispensable. Si vous le pouvez, transformez un des murs en tableau noir ou whiteboard. Optez pour des post-it électrostatiques car ils sont bien plus facilement repositionnables. Privilégiez du mobilier simple et facilement repositionnable pour pouvoir faire évoluer l’espace en fonction de votre humeur. Et pourquoi ne pas poser dans un coin une caisse remplie de Lego ?

Personnalisez le style de votre bureau.

Un espace trop austère peut générer de l’ennui, surtout si vous êtes souvent seul. N’hésitez pas à décorer la pièce par rapport à votre style. Vous travaillerez bien mieux dans un espace dans lequel vous vous sentez bien.

 

Retrouvez également la liste des 33 outils pour entrepreneurs recommandés par Startupeers.

Fabien GrenetCofondateur de There is no spoon, Fabien est tout autant passionné par l'innovation et le numérique que par le jardinage. Il partage sa vision et son expérience sur Take the Red Pill, ainsi que ses expérimentations agricoles sur Le Potager Perché. There is no spoon est une agence écosystème fédérant des freelances partageant un même objectif : permettre d'accélérer les projets en exploitant les leviers du numérique (état d'esprit, méthodes, outils).